Leistungen

Erst messen, dann entscheiden.

Wir zeigen Ihnen an Ihren eigenen Unterlagen, was eine KI-Suche bei Ihnen leistet: mit Fragen aus Ihrem Alltag, bevor Sie sich festlegen. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.

Demo
Wir zeigen Ihnen die Suche an Beispielunterlagen. Auf Wunsch holen wir dafür vorab öffentliche Dokumente Ihres Unternehmens dazu, dann sehen Sie eine Demo mit Ihren eigenen Inhalten.
Kostenlos
Testphase mit Ihren Fragen
Wir richten die Suche auf bis zu drei Ihrer Ordner ein und stellen ihr 20 bis 30 Fragen aus Ihrem Alltag. Sie erfahren, wie viele sie richtig und mit der richtigen Fundstelle beantwortet.
Festpreis
Danach entscheiden Sie
Je nach Ergebnis: Betrieb, Ausbau Ihrer Lösung oder regelmäßige Messung. Ohne Verpflichtung.
Angebot nach Umfang

Testphase mit Ihren Fragen

Eine belastbare Zahl für Ihre Entscheidung: Wie viele Fragen aus Ihrem Alltag beantwortet eine KI-Suche richtig, mit der richtigen Fundstelle, und wo lässt sie sich noch verbessern?

Variante A

Mit unserer Suche

Wir binden bis zu drei Ordner mit zusammen bis zu 2.000 Dateien an, zum Beispiel abgeschlossene Projekte samt zugehöriger E-Mails, und messen unsere Suche darauf.

Bis zu drei Ihrer Mitarbeitenden können die Suche vier Wochen lang mit diesen Ordnern ausprobieren.

Variante B

Mit Ihrer Lösung

Sie haben schon eine KI-Suche oder eine eigene Entwicklung im Einsatz? Dann messen wir diese, mit denselben Fragen.

Dafür brauchen wir Lesezugriff auf die Unterlagen oder eine Kopie davon und einen Testzugang zu Ihrer Lösung.

So läuft es ab

Gespräch, etwa 45 Minuten. Sie erzählen uns, wonach in Ihrem Haus zuletzt gesucht wurde und was lange gedauert hat. Bei Variante B auch, wo Ihre Lösung heute keine oder falsche Antworten gibt.
Zugang zur Ablage. Sie geben die Ordner frei. Die Anbindung stimmen wir mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem IT-Dienstleister ab.
Fragen aus Ihrem Alltag. Wir stellen 20 bis 30 Fragen aus Ihren Unterlagen und Ihren Suchfällen zusammen, jeweils mit der richtigen Antwort und der Stelle, an der sie steht. Darunter auch Fallen: veraltete Fassungen, Unterlagen, die sich widersprechen, eingescannte Schreiben und Fragen, deren Antwort gar nicht in den Unterlagen steht.
Messung. Jede Antwort wird bewertet: Stimmt der Inhalt? Stimmt die Fundstelle? Sagt die Suche ehrlich, wenn sie etwas nicht findet?
Ausprobieren (nur Variante A). Bis zu drei Mitarbeitende nutzen die Suche vier Wochen lang.
Ergebnis und Besprechung, etwa 60 Minuten.

Das Ergebnis

Wie viele Ihrer Fragen richtig beantwortet wurden, aufgeschlüsselt nach Art der Frage
Beispiele für richtige und falsche Antworten, jeweils mit Ursache
Was sich verbessern lässt und mit welchem Aufwand
Unsere Empfehlung: weitermachen, anpassen oder lassen

Ihr Aufwand

Etwa zwei Stunden: das Gespräch, die Freigabe der Ordner und die Besprechung des Ergebnisses. Wer mehr mitreden will, kann eigene Fragen beisteuern und Antworten bewerten. Nötig ist das nicht.

Dauer und Preis

Nach der Freigabe der Unterlagen brauchen wir etwa eine Woche für die Einrichtung und die Fragen, bei Variante A folgen vier Wochen zum Ausprobieren. Die Testphase hat einen Festpreis, den wir Ihnen in der Demo nennen. Bei einem Folgeauftrag rechnen wir ihn vollständig an.

Danach: Sie entscheiden, wie es weitergeht.

Je nach Ergebnis gibt es drei Wege. Für jeden bekommen Sie nach der Testphase ein Angebot, abhängig von Umfang und Betriebsart.

Betrieb

Wir richten die Suche für alle Ihre Unterlagen ein, betreiben und pflegen sie und messen die Qualität der Antworten fortlaufend nach. In einem Rechenzentrum in Deutschland oder bei Ihnen im Haus.

Ausbau Ihrer Lösung

Sie behalten Ihre Lösung, und wir bauen ein, was der Messung nach fehlt, zum Beispiel Texterkennung für eingescannte Unterlagen, das Durchsuchen von Excel-Tabellen oder die Anbindung von E-Mails.

Regelmäßige Messung

Wir messen Ihre Lösung in festen Abständen erneut mit Ihren Fragen, zum Beispiel nach einem Update oder wenn neue Unterlagen dazukommen. So sehen Sie, ob die Qualität hält.

So ist das Ergebnis aufgebaut

Für jede Art von Frage sehen Sie, wie viele die Suche richtig und mit der richtigen Fundstelle beantwortet hat.

Art der Frage	Was geprüft wird
Nachschlagen	eine Angabe an einer Stelle
Datum oder Frist	wann etwas war oder abläuft
Mehrere Stellen	eine Antwort, die erst aus zwei oder mehr Dokumenten entsteht
Widerspruch	zwei Unterlagen sagen Verschiedenes
Nicht beantwortbar	die Antwort steht gar nicht in den Unterlagen

Was wir von Ihnen brauchen

eine Ansprechperson, die weiß, wonach bei Ihnen gesucht wird
die Freigabe von bis zu drei Ordnern und den zugehörigen E-Mails
einen Kontakt in Ihrer IT-Abteilung oder bei Ihrem IT-Dienstleister
den unterschriebenen Vertrag zur Auftragsverarbeitung
wenn Sie mögen: ein paar Suchfälle aus den letzten Monaten, notiert in einer kurzen Liste

Gut zu wissen

Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bevor wir das erste Dokument erhalten. Für die Fragen und Antworten der Messung lesen wir die freigegebenen Unterlagen; Zugriff nur durch namentlich benannte Mitarbeitende, jeder Zugriff wird protokolliert. Mehr zu Daten und Sicherheit
Löschung nach der Testphase, wenn Sie nicht weitermachen.
Mehr Umfang (mehr Ordner, Dateien oder Mitarbeitende) bieten wir nach Aufwand an.
Nicht im Festpreis enthalten sind weitere Quellen außer Ablage und E-Mail-Archiv; die binden wir nach Aufwand an. Die rechtliche Bewertung von Inhalten übernehmen wir nicht.

Wann sich die Testphase nicht lohnt

Wir sagen es lieber vorher:

Ihre Unterlagen liegen vollständig in einem Programm, dessen Suche Ihnen schon reicht.
Sie suchen selten in alten Unterlagen, und wenn, finden Sie es schnell.
Sie erwarten eine rechtliche Bewertung. Die Suche zeigt die Stellen, bewerten müssen Sie.

Wenn Sie unsicher sind, klären wir das in der Demo.

Finden Sie es selbst heraus.

Wir zeigen Ihnen die Suche und besprechen, was in Ihrem Unternehmen damit möglich ist.

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Unverbindlich und kostenlos.