Fragen Sie Ihre Unterlagen. Jede Antwort mit Fundstelle.

Ja. Sie fragen in normalen Worten, wie Sie einen Kollegen fragen würden, und bekommen die Antwort mit Fundstelle. Die Suche läuft im Browser, auf den Arbeitsplätzen wird nichts installiert.

Nein. Man fragt, wie man einen Kollegen fragen würde. Zum Start zeigen wir Ihren Leuten in einer halben Stunde, wie man gute Fragen stellt und die Fundstelle prüft.

Die übliche Suche findet nur das genaue Wort, nicht dasselbe mit anderen Worten, und keine Scans. Unsere Suche erkennt, was gemeint ist: Wer nach Korrosionsschutz fragt, findet auch das Schreiben, in dem nur von Rostschutz die Rede ist. Und statt einer langen Trefferliste bekommen Sie die Antwort mit Fundstelle.

Nein. Die Suche erkennt, was gemeint ist, auch wenn im Dokument andere Worte stehen.

Dann sagt die Suche genau das. Sie erfindet keine Antwort.

Ja, die Suche läuft im Browser, auch auf Tablet und Handy.

PDF-Dateien, auch eingescannte, Word- und Excel-Dateien, E-Mails samt Anhängen, gescannte Bilder und Pläne. Weitere Formate auf Anfrage.

Ja. Eingescannte Schreiben und Bescheinigungen werden vorher lesbar gemacht, damit auch sie durchsucht werden.

Aus den Quellen, die Sie freigeben: Netzlaufwerk, E-Mail-Archiv, SharePoint und OneDrive, Dokumentenmanagement oder Fachsoftware. Sie wählen die Quellen und darin die Ordner. Die Originale bleiben unverändert bei Ihnen.

Dann messen wir Ihre Lösung, mit denselben Fragen aus Ihrem Alltag. Sie sehen schwarz auf weiß, wo sie richtig liegt und wo nicht. Was fehlt, können wir in Ihre Lösung einbauen, zum Beispiel Texterkennung für Scans oder die Anbindung von E-Mails, oder wir messen in festen Abständen nach.

In einem Rechenzentrum in Deutschland oder bei Ihnen im Haus (On-Premise). Sie bekommen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, bevor wir das erste Dokument erhalten. Ihre Unterlagen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Sie legen fest, welche Ordner dazugehören; Personal, Buchhaltung und andere sensible Ablagen bleiben außen vor. Innerhalb der freigegebenen Ordner sieht jede Person nur das, was sie auch in Ihrer Ablage öffnen darf. Die Rechte übernehmen wir aus Ihrer bestehenden Benutzerverwaltung.

Ja, soweit es für die Prüffragen und die Fehlersuche nötig ist: Um zu messen, ob die Suche die richtige Antwort findet, müssen wir wissen, wo sie steht. Zugriff haben nur namentlich benannte Mitarbeitende, jeder Zugriff wird protokolliert, und nach Vertragsende löschen wir alles. Geregelt ist das im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Das sind Allzweck-Assistenten. Wir richten die Suche gezielt auf Ihre Ablage ein, machen Scans lesbar, binden Ihr E-Mail-Archiv an und messen mit Ihren eigenen Fragen, wie gut die Antworten sind. Jede Antwort zeigt die Fundstelle. Und Ihre Unterlagen bleiben in einem eigenen System, statt dass Mitarbeiter sie in öffentliche Chatbots kopieren.

Eine Suche über Ihre eigenen Unterlagen gehört nicht zu den Hochrisiko-Anwendungen. Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, aber dafür sorgen, dass ihre Leute ausreichend darüber Bescheid wissen. Die Einführung zum Start hilft dabei.

Die Demo ist kostenlos. Die Testphase mit Ihren Fragen hat einen Festpreis, den wir Ihnen in der Demo nennen; bei einem Folgeauftrag rechnen wir ihn vollständig an. Für Betrieb oder Ausbau bekommen Sie nach der Testphase ein Angebot, abhängig von Umfang und Betriebsart.

Für die Testphase etwa zwei Stunden: ein Gespräch von etwa 45 Minuten, die Freigabe der Ordner und die Besprechung des Ergebnisses. Die Fragen und die richtigen Antworten dazu stellen wir zusammen. Wer mehr mitreden will, kann eigene Fragen beisteuern und Antworten bewerten.

Nach der Freigabe Ihrer Unterlagen brauchen wir etwa eine Woche für die Einrichtung und die Fragen. Danach können Sie die Suche nutzen, und das Ergebnis der Messung liegt vor.

Auf den Arbeitsplätzen nicht: Die Suche läuft im Browser. Wie die Ablage angebunden wird, stimmen wir mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem IT-Dienstleister ab. Dafür bekommen sie von uns eine genaue technische Beschreibung.

Wenn Sie nicht weitermachen, löschen wir sie. Machen Sie weiter, nutzen wir sie nur mit Ihrer Zustimmung für den Betrieb weiter.

Das Grundgerüst gibt es frei. Die Arbeit steckt im Rest: Scans und alte Dateiformate lesbar machen, E-Mails einbinden, Fundstellen zuverlässig anzeigen, die Qualität mit Ihren Fragen messen und das System betreiben. Das übernehmen wir.